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什麽是即用型辦公室?什麽是服務式辦公室?

發布時間:2016-10-30 13:51:57  浏覽量:1649次
服務式辦公室是指全裝全配的一個辦公室、辦公樓層,或者整棟大樓,由專業的管理公司管理,並將單獨的辦公室或者樓層出租給其他公司使用,即租即用,無需花費時間裝修和布置。服務式辦公室也被稱作服務型辦公室、商務中心、辦公商務中心、行政套房或行政中心,在世界各大城市的商務區比較常見。 
服務式辦公室起源于二十世紀80年代美國的主要商業城市,是由銷售人員使用的呼叫中心發展而來的。1989年雷格斯在布魯塞爾成立,隨著雷格斯全球品牌的創立,服務式辦公室這項業務擴展到了全球範圍。 
服務式辦公室能夠提供更加靈活的租用形式和租賃期限,而傳統租賃的辦公室可能需要配置家具、辦公設備,並且租賃期限更受限制。由于沒有長期租賃的要求,服務式辦公室尤其受到事業剛起步的公司和大公司的小規模代表處的歡迎。服務式辦公室的辦公空間通常更加靈活,一有需要馬上可以增加額外的空間,空間的大小可以根據客戶商務的需要而作出改變。 
服務式辦公室讓租用者共享辦公設備和其他服務資源,以更低的成本來使用打印機、複印機等等。服務通常包括安保、前台接待和郵件收發等。有些服務式辦公室還提供共享辦公席位、大型會議室、中小會議室、休息區域、行政秘書支持等。  
使用服務式辦公室的客戶分爲以下幾類: 
1、小企業主。不願意花太多的錢來簽訂一個辦公室的長期租賃合同,也不需要雇用行政和支持人員,可減少招聘、工資福利和保險等方面的支出。 
2、開拓本地市場者。總部在國外或者其他地區的公司需要在本地有一個辦公場所,供銷售或者業務發展團隊使用。 

3、辦公空間暫時緊缺者。典型的是業務快速增長的大公司,傳統租賃的辦公室不夠,這類公司的需求是大量人員(40-50位)的短期辦公需求(3-6個月)。

4、中間過渡使用者。客戶正在從一個辦公地點搬到另外一個辦公地點,可能面臨新辦公地點延期完工的問題,需要臨時使用的辦公室。 
5、特定項目需求者。基于一個特殊的合同或者項目,客戶對辦公空間有特殊的需求,例如電影制作團隊或者某項事務的代理人。  
典型的服務和設施: 
全天候的安保 
保險 
冷熱空調系統 
電信設施 
IT設施和互聯網 
家具  
服務式辦公室作爲新型服務,優于傳統辦公室之處: 
1、 低的開辦成本; 
2、 尊貴的商務地址; 
3、 靈活的租賃期限; 
4、 免維護。

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